存量納稅人營業(yè)執(zhí)照(稅務(wù)登記)發(fā)生變更,需要到工商部門辦理變更手續(xù)。工商部門將收繳原稅務(wù)登記證,同時(shí)核發(fā)“三證合一、一證一碼”新式營業(yè)執(zhí)照,換發(fā)后,證照號(hào)碼將從15位升位到18位,因此,納稅人還需要前往不同部門,辦理涉及更換稅務(wù)登記證號(hào)碼的事項(xiàng):
1.換發(fā)新版“營業(yè)執(zhí)照”(工商部門)
核發(fā)新營業(yè)執(zhí)照后,納稅人將持有營業(yè)執(zhí)照正本、副本各一份,建議申請多個(gè)副本,便于企業(yè)經(jīng)營。
2.重新刻制“發(fā)票專用章”(公安部門)
發(fā)票專用章中要求刻入稅務(wù)登記證號(hào),號(hào)碼升位后,納稅人要及時(shí)申請刻制印章。另外,有些單位其他印章也可能涉及稅號(hào)變化,如合同專用章,請務(wù)必及時(shí)更換。
3.銀行信息變更,重新簽署“稅銀聯(lián)網(wǎng)三方協(xié)議”(銀行系統(tǒng))
開設(shè)銀行賬戶時(shí)按規(guī)定要登記稅務(wù)登記證號(hào),號(hào)碼升位后,要到開戶銀行申請終止“稅銀聯(lián)網(wǎng)三方協(xié)議”,然后辦理稅號(hào)變更,再重新簽署新的“稅銀聯(lián)網(wǎng)三方協(xié)議”,否則將無法完成扣稅操作。納稅人如在多個(gè)銀行開設(shè)多個(gè)銀行賬戶,請分別辦理。切勿因此造成遲繳稅款,被加收稅務(wù)滯納金。
4.稅務(wù)數(shù)字(CA)證書更換(服務(wù)商)
CA數(shù)字證書是納稅人通過網(wǎng)絡(luò)辦稅的重要組成部分,號(hào)碼升位后,納稅人應(yīng)到服務(wù)商服務(wù)窗口重新申辦新的CA數(shù)字證書。否則,將無法登陸納稅申報(bào)軟件及網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳。
另外,開通網(wǎng)上認(rèn)證的納稅人還要在服務(wù)商處重新注冊網(wǎng)上認(rèn)證信息;托收方式繳納金稅服務(wù)費(fèi)的納稅人還要在服務(wù)商處變更托收信息。
5.稅控設(shè)備變更發(fā)行(稅務(wù)部門)
這項(xiàng)工作很重要!號(hào)碼升位后,納稅人開票系統(tǒng)要重新發(fā)行。具體步驟如下:
1、納稅人作廢手中全部發(fā)票,并保持開票系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)且數(shù)據(jù)上傳成功;
2、次日,納稅人登陸“網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳”查詢發(fā)票結(jié)存數(shù)量,確保所有發(fā)票結(jié)存為零。如無法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)驗(yàn)舊,納稅人需到辦稅服務(wù)廳手工驗(yàn)舊;
3、納稅人持稅控設(shè)備,到辦稅服務(wù)廳納稅申報(bào)窗口進(jìn)行非征期報(bào)稅;
4、納稅人持稅控設(shè)備,到辦稅服務(wù)廳金稅注銷窗口注銷稅控設(shè)備;
5、納稅人到辦稅服務(wù)廳稅務(wù)登記窗口辦理稅后變更手續(xù);
6、納稅人到一般納稅人資格登記崗辦理金稅檔案維護(hù);
7、納稅人持稅控設(shè)備,到辦稅服務(wù)廳金稅發(fā)行窗口重新發(fā)行設(shè)備;
8、納稅人持稅控設(shè)備、購票人身份證到辦稅服務(wù)廳發(fā)票售賣窗口申領(lǐng)新發(fā)票。
強(qiáng)調(diào)
1、變更當(dāng)月系統(tǒng)無法自動(dòng)驗(yàn)舊,建議納稅人變更當(dāng)月請勿領(lǐng)票、開票;
2、稅號(hào)升位前,如有空白發(fā)票,建議開完所有發(fā)票并完成驗(yàn)舊,開不完票的全部作廢并完成驗(yàn)舊;
3、已開票、已認(rèn)證的,變更次月申報(bào)后不能遠(yuǎn)程清卡,可能需要到辦稅服務(wù)廳異常清卡;
4、企業(yè)有未認(rèn)證的購方稅務(wù)登記證號(hào)為舊稅號(hào)的抵扣聯(lián),在變更為新號(hào)后將無法認(rèn)證,需換票;
5、企業(yè)取得的紅字信息表尚未開具紅字發(fā)票的,變更為新號(hào)后將無法開具,需重新開具紅字信息表。
6.涉及號(hào)碼變更的其他事項(xiàng)(統(tǒng)計(jì)局、民政局、網(wǎng)站備案……)
納稅人還要到其他涉及稅號(hào)營業(yè)執(zhí)照編號(hào)的部門逐一辦理稅號(hào)、營業(yè)執(zhí)照的變更,請勿遺漏。
會(huì)計(jì)們注意!“三證合一”后去銀行辦業(yè)務(wù)有新規(guī)定
中國人民銀行、工商總局發(fā)布《關(guān)于“三證合一”登記制度改革有關(guān)支付結(jié)算業(yè)務(wù)管理事項(xiàng)的通知》(銀發(fā)〔2015〕401號(hào)),明確了“三證合一”后辦理人民幣單位銀行賬戶業(yè)務(wù)等問題。
辦理人民幣單位銀行賬戶業(yè)務(wù)提供的證明文件
銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)(以下簡稱銀行)為單位客戶辦理銀行賬戶業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)區(qū)分實(shí)行“三證合一”的企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社(以下簡稱企業(yè)),未納入“三證合一”的個(gè)體工商戶和機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等其他組織單位(以下簡稱其他組織),分別要求其提供真實(shí)有效的營業(yè)執(zhí)照等證明文件。
1、持新版營業(yè)執(zhí)照(含加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營業(yè)執(zhí)照、改革過渡期內(nèi)使用的“一照三號(hào)”、“一照一號(hào)”營業(yè)執(zhí)照)的企業(yè),辦理銀行賬戶業(yè)務(wù)時(shí),銀行不再要求其提供稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證;持電子營業(yè)執(zhí)照的,已配備電子營業(yè)執(zhí)照識(shí)別機(jī)具的銀行應(yīng)予以辦理,并留存電子營業(yè)執(zhí)照影印件。
改革過渡期內(nèi),企業(yè)持舊版營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理銀行賬戶業(yè)務(wù)的,銀行仍應(yīng)按照《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》(中國人民銀行令〔2003〕第5號(hào)發(fā)布)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)持舊版營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證中任一證照過期的,銀行應(yīng)要求其到當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照,再行辦理銀行賬戶業(yè)務(wù)。
2、個(gè)體工商戶辦理銀行賬戶業(yè)務(wù)時(shí),銀行應(yīng)要求提供個(gè)體工商戶營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證,無需提供組織機(jī)構(gòu)代碼證。
3、其他組織辦理銀行賬戶業(yè)務(wù)時(shí),銀行仍按照《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
銀行賬戶信息變更及銷戶
1、已開立銀行賬戶的企業(yè),換發(fā)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)及時(shí)到開戶銀行變更銀行賬戶信息。銀行通過日常業(yè)務(wù)、年檢等發(fā)現(xiàn)賬戶管理系統(tǒng)信息與企業(yè)現(xiàn)有證照信息不一致的,應(yīng)及時(shí)通知企業(yè)盡快變更銀行賬戶信息。
2、銀行在辦理銷戶業(yè)務(wù)時(shí),核查發(fā)現(xiàn)賬戶管理系統(tǒng)信息與企業(yè)現(xiàn)有證照信息不一致的,應(yīng)要求企業(yè)變更銀行賬戶信息后,再行銷戶。
單位銀行賬戶年檢
銀行對(duì)單位銀行賬戶的年檢可以通過,但不限于以下方式進(jìn)行:
1、要求存款人提交開戶證明文件;
2、向公安、工商行政管理等部門核實(shí);
3、委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)核實(shí);
4、回訪客戶或?qū)嵉夭樵L;
5、通過政府或其相關(guān)職能部門的官方網(wǎng)站查詢;
6、審核貸款證明文件等多種方式。銀行應(yīng)留存賬戶年檢的紙質(zhì)或電子記錄和資料。
內(nèi)容來源:中國稅務(wù)報(bào)